Informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla privacy (di seguito, l'"Informativa") ha lo scopo di definire i termini e le condizioni del trattamento dei dati personali delle Persone interessate. Esse sono invitate a leggerla attentamente per comprendere i propri diritti.
I. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è HJC EUROPE, società a responsabilità limitata, con sede in 1 rue Benjamin Silliman Jr. 67116 REICHSTETT (FR), iscritta al Registro del Commercio e delle Società di Strasburgo con il numero 437 928 757 - e-mail: contact@hjc-europe.com - telefono: +33 (03) 90 20 86 32
II. PRINCIPI DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
HJC EUROPE rispetta le norme e i principi applicabili alla protezione dei dati personali, il che significa che tali dati sono
trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non utilizzati in modo incompatibile con tali finalità;
adeguati e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
esatti e mantenuti aggiornati;
conservati solo per il tempo necessario alle finalità indicate;
conservati in modo sicuro.
Le Persone interessate possono notificare a HJC EUROPE (all'attenzione del Responsabile della protezione dei dati) qualsiasi modifica dei propri dati personali tramite posta o e-mail, allegando una copia di un documento di identità, come indicato nell'Articolo I sopra.
III. DATI PERSONALI RACCOLTI
HJC EUROPE raccoglie e tratta i seguenti dati personali:
Dati di identificazione e di contatto: cognome, nome, e-mail, indirizzo postale, numero di telefono. Queste informazioni vengono raccolte quando la Persona interessata compila il modulo di contatto, si iscrive alla newsletter, crea un account sul sito e/o effettua un ordine presso HJC EUROPE.
Dati bancari: queste informazioni vengono trattate durante il pagamento dell'ordine.
Dati di connessione: queste informazioni vengono raccolte durante la navigazione sul sito web di HJC EUROPE.
Le informazioni contrassegnate da un asterisco (*) sul sito devono essere compilate obbligatoriamente. In caso contrario, HJC EUROPE non sarà in grado di fornire i servizi offerti.
IV. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono trattati da HJC EUROPE per le seguenti finalità
gestione ed elaborazione degli ordini dei clienti;
fatturazione degli ordini e gestione di eventuali fatture insolute;
attuazione delle garanzie associate ai propri prodotti;
trattamento delle richieste inviate tramite il modulo di contatto presente sul sito ..., nella sezione "contattaci";
gestione dell'invio delle newsletter e creazione di statistiche relative a tale servizio;
fornitura di tutti i servizi disponibili sul sito web e garanzia che la presentazione del sito sia ottimale per gli utenti;
gestione e risposta alle richieste di esercizio dei diritti relativi al trattamento dei dati personali;
adempimento degli obblighi legali e normativi.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base delle seguenti basi giuridiche:
il consenso delle Persone interessate, in particolare al momento dell'iscrizione alla newsletter o della creazione di un account sul sito;
l'esecuzione dei contratti conclusi con HJC EUROPE (ordini di prodotti);
il perseguimento dei legittimi interessi di HJC EUROPE, nel rispetto dei diritti delle Persone interessate.
V. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
HJC EUROPE conserva i dati relativi all'elaborazione, al pagamento e alla consegna di un ordine per un periodo massimo di ... anni dalla data di consegna o dall'ultimo contatto con il cliente (contatto telefonico o corrispondenza).
I dati inseriti per la creazione di un account sul sito vengono conservati fino alla cancellazione dell'account.
I dati relativi a una richiesta di informazioni inviata tramite il modulo di contatto vengono conservati per 1 anno dalla chiusura della richiesta.
Per quanto riguarda la newsletter, HJC EUROPE conserva l'indirizzo e-mail della persona interessata fino a quando questa non annulla l'iscrizione tramite il link di disiscrizione presente in ciascuna newsletter.
VI. DESTINATARI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - TRASFERIMENTO
I dati personali delle Persone interessate possono essere trasferiti, nella misura necessaria, a (i) qualsiasi persona che agisca per conto di HJC EUROPE, (ii) ai fornitori di servizi di HJC EUROPE, compresi i fornitori di servizi logistici, e, ove opportuno, (iii) alle autorità e istituzioni giudiziarie.
Se necessario, tali dati saranno condivisi con le autorità o i tribunali competenti, in particolare per consentire a HJC EUROPE di adempiere ai propri obblighi legali e normativi. In tal caso, HJC EUROPE adotterà tutte le misure necessarie per informare preventivamente le Persone interessate, salvo divieto previsto dalla legge.
I dati personali raccolti sono riservati esclusivamente a HJC EUROPE. Non vengono effettuati trasferimenti al di fuori dell'Unione Europea.
VII. SICUREZZA
HJC EUROPE adotta misure organizzative, tecniche e software adeguate in materia di sicurezza fisica e informatica per proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione o alterazione.
Tutti i dati personali trattati sono archiviati su server sicuri.
I documenti cartacei contenenti dati personali sono conservati in strutture sicure e cancellati o anonimizzati al termine del periodo di conservazione appropriato.
VIII. DIRITTI DEI CLIENTI
Le Persone interessate sono informate che dispongono, alle condizioni previste dalla legge, dei diritti elencati di seguito.
Possono esercitare tali diritti gratuitamente contattando HJC EUROPE all'indirizzo indicato nell'Articolo 1 e allegando alla richiesta una copia di un documento di identità.
Diritto di accesso
Le Persone interessate hanno il diritto di ottenere da HJC EUROPE la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in caso affermativo, di accedere a tali dati nonché alle informazioni relative alle finalità del trattamento.
HJC EUROPE si riserva il diritto di non rispondere a richieste manifestamente infondate, eccessive o ripetitive.
Diritto di rettifica
Le Persone interessate hanno il diritto di ottenere da HJC EUROPE la rettifica dei propri dati personali che ritengono inesatti.
Diritto all'oblio
i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
decidono di revocare il proprio consenso (quando il trattamento è basato sul consenso);
si oppongono al trattamento dei propri dati mediante processi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche;
i loro dati sono stati trattati illecitamente;
i loro dati devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale;
la cancellazione è necessaria per garantire il rispetto della normativa applicabile.
Diritto alla limitazione del trattamento
Le Persone interessate hanno il diritto di ottenere da HJC EUROPE la cancellazione dei propri dati personali quando:
contestano l'esattezza di tali dati;
HJC EUROPE non necessita più dei dati ai fini del trattamento; oppure
si sono opposte al trattamento per motivi legittimi.
Diritto di revocare il consenso
Le Persone interessate hanno il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati qualora tale trattamento sia basato sul consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso effettuato prima della revoca.
Diritto alla portabilità dei dati
Le Persone interessate hanno il diritto di ricevere i dati personali che le riguardano e che hanno fornito a HJC EUROPE, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, quando:
il trattamento dei loro dati si basa sul consenso o su un rapporto contrattuale esistente; e
il trattamento è effettuato mediante processi automatizzati.
Le Persone interessate hanno inoltre il diritto di far trasmettere direttamente i propri dati personali a un terzo di loro scelta, ove tecnicamente possibile.
Diritto di opposizione al trattamento nell'ambito del marketing diretto
Le Persone interessate hanno il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, compresa la profilazione o le comunicazioni commerciali.
Diritto a non essere sottoposti a decisioni automatizzate
Le Persone interessate hanno il diritto di non essere sottoposte a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici nei loro confronti o che incida in modo significativo sulla loro persona.
Diritto di impartire disposizioni anticipate sul trattamento dei dati personali dopo il decesso
Ai sensi della Legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978, le Persone interessate possono definire disposizioni relative alla conservazione, cancellazione e comunicazione dei propri dati personali dopo il decesso o designare una persona responsabile dell'esercizio di tali diritti.
Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente
Fatto salvo qualsiasi altro ricorso amministrativo o giudiziario, le Persone interessate hanno il diritto di presentare un reclamo alla CNIL se ritengono che il trattamento dei propri dati personali costituisca una violazione della normativa applicabile. CNIL - 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris - http://www.cnil.fr
IX. MODIFICA DELL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY
HJC EUROPE si riserva il diritto di apportare qualsiasi modifica alla presente Informativa, la cui versione più recente sarà sempre pubblicata sul proprio sito web
Si consiglia di consultare regolarmente la presente Informativa per verificare eventuali modifiche apportate da HJC EUROPE.
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